checklist-produtividade

Quantas pequenas ou grandes “coisas”, você já deixou de fazer ? Prometeu que ajudaria alguém, ou que investiria um tempo naquele projeto pessoal, e foi empurrando, adiando, até que já faz mais de um mês e ainda não terminou (e outras nem começou ainda)..

A sensação de chegar ao final do dia e pensar que eu não fiz nada de útil, que apenas fui levado pela rotina estava me incomodando a um ponto que eu não poderia mais deixar isso acontecer.

Foi ai que resolvi pensar como programador, e resolver um problema grande fatorando em diversos problemas menores.

Uma coisa por dia

E tudo começa com a iniciativa. A vontade de fazer.

O significado de “uma coisa por dia” é fazer algo todo dia. E não passar nenhum dia sem ter feito qualquer coisa que te deixe feliz, que te faça sentir realizado ao deitar a cabeça no travesseiro.

Quando eu comecei, fiz um checklist inicial de coisas que eu já deveria ter terminado, e de outras futuras. Adicionei tantos itens, e percebi que eu realmente não estava fazendo direito nem o que eu queria, e nem as coisas que me levarão a atingir o meu objetivo pessoal e profissional.

Chega!

Eu me vi assumindo mais responsabilidades do que era capaz de dar conta, e isso me fazia deixar de fazer os compromissos assumidos anteriormente, e não ter nem ânimo de começar os novos. É um ciclo, onde de tanta coisa para fazer, vc não faz nada.

Não assuma nada novo até ter resolvido o que você já se dispôs a fazer.

Por que deixamos de fazer?

Já parou para pensar nesse por quê? Os motivos são muitos, desde falta de ânimo até não lembrar. Por isso que a idéia de se controlar, e agendar tudo o que importa, faz tanta diferença.

Mas não olhe para a lista depois dos itens estarem completados, não importa quantos você já fez, importa quantos você ainda tem para fazer, e como você se sente no final do dia.

Falta de tempo ou de dinheiro também são “desculpas” recorrentes. Nisso eu percebi que na verdade, o real problema era a falta de organizar o tempo e o dinheiro.

Não é que eu precise de um aumento de salário, mas sim que eu necessito gastar melhor e controlar com o que gasto. O mesmo vale para “o tempo”.

Lógico que um aumento é bem-vindo, mas se eu não sei administrar o meu dinheiro atual, também não saberei administrar se eu receber mais.

“Tempo” pode ser um pouquinho mais complicado, porque certamente você vai alegar que o dia de 24 horas não é suficiente. Mas lembre-se de quantos dias e quantas horas vc ficou sem fazer nada, ou dormiu mais do que precisava e queria…

Assuma compromissos com você mesmo

Tanto faz a ferramenta, o que importa mesmo é o comprometimento. Se você vai se organizar com um lápis e papel, com um checklist no cloud, com um app de produtividade ou se vai utilizar alguma metodologia, nada importa mais do que o comprometimento com você mesmo.

Estou usando o Reminder que integra meu Mac com o iPhone. Agendo um dia e horário para uma tarefa, e sou lembrado quando ela chega.

Já coloquei coisas como: levar o lixo para fora, colocar tal item dentro do carro, escrever um post de review sobre um livro, alimentar a planilha de controle de gastos (esta está agendada para repetir toda sexta-feira)…

Re-agende

Comecei a aplicar realmente dia 6 de fevereiro. Ainda assim, já houveram tasks que eu tive que re-agendar para o dia seguinte. E nele eu realmente fiz, pois o checklist não me deixou esquecer o que eu tinha para fazer.

Sinta-se realizado

Todos temos mais de uma coisa para fazer por dia. E não é disso que estou falando. Estou falando em fazer uma coisa que te deixe feliz, que te faça terminar o dia com o sentimento de dever cumprido. Que te agregue felicidade.

Apenas acordar, ir trabalhar, almoçar, voltar para casa e dormir, não é nem de longe tudo o que quero da minha vida.

Acorde cedo

E acorde com o pensamento: meu dia vai ser ótimo hoje. Tenho tantas coisas para fazer, mas sei quais e em qual ordem irei completá-las. Sei que é possível, e isso me fará melhor e mais próximo do meu objetivo.

=)

E você ? Está feliz com o que tem feito ?

Quer tentar seguir essa minha idéia ? se precisar de algo, pergunte-me como.

Referências

365 nuncas: Faça uma coisa diferente todo o dia do ano

Publicitário cria projeto pra fazer uma coisa boa por dia durante 21 dias